Términos y condiciones del producto

LEA ATENTAMENTE LAS SIGUIENTES CONDICIONES DE USO

LICENCIA DE SUSCRIPCIÓN DEL USUARIO

Autodata Limited es una sociedad limitada registrada en Inglaterra y Gales con el número de registro mercantil 01062727 y domicilio social en Autodata, Capitol House, Bond Court, Leeds LS1 5EZ (Reino Unido) («Autodata»).

El acceso por Su parte a la base de datos de Autodata está controlado por un permiso electrónico que se activa al introducir un nombre de usuario y una contraseña. Autodata o su agente de datos autorizado se encargan de suministrar los nombres de usuario y las contraseñas en función de una suscripción.

Al acceder a la base de datos de Autodata y pagar la Cuota de Suscripción, expresa su conformidad con las condiciones de la presente Licencia. A cambio, Autodata le concederá una licencia para acceder a la Información de Autodata y utilizarla según las siguientes condiciones:

1. Definiciones

En la presente Licencia, las siguientes palabras y expresiones tendrán el significado que se indica a continuación:

«Información de Autodata» hace referencia a la información recopilada por Autodata y publicada en el Área de Suscripción del Sitio Web de Autodata.

«Sitio Web de Autodata» hace referencia al sitio web workshop.autodata-group.com o algún otro sitio web similar que Autodata haga de Su conocimiento.

«Derechos de Propiedad Intelectual» hace referencia a toda patente, derecho de autor (copyright), diseño, modelo de utilidad, nombre comercial, marca registrada, nombre de dominio, derecho sobre la base de datos, derecho sobre los conocimientos técnicos y la información confidencial y cualquier otro derecho de propiedad industrial, intelectual o semejante, registrado o no, o los derechos análogos existentes en virtud de las leyes correspondientes a cada país.

«Contrato de Licencia» hace referencia a la presente Licencia de Suscripción de Usuario o a las Condiciones del Producto.

«Formulario de Registro» hace referencia al formulario (electrónico o en otro formato) que se llena con Sus datos, el Período de Suscripción y la Cuota de Suscripción que debe pagar. En caso de contradicciones entre esta Licencia y el Formulario de Registro, prevalecerán las condiciones del presente Contrato de Licencia.

«Área de Suscripción» hace referencia a cualquier parte del Sitio Web de Autodata a la que únicamente pueda accederse mediante la introducción de un nombre de usuario y una contraseña válidos, y que contenga Información de Autodata.

«Cuota de Suscripción» hace referencia a la cuota acordada entre Usted y Autodata, de conformidad con lo dispuesto en el Formulario de Registro.

«Período de Suscripción» hace referencia al período por el cual Usted pagó la Cuota de Suscripción para acceder a la Información de Autodata, de conformidad con lo dispuesto en el Formulario de Registro.

«Usted» hace referencia a la organización que paga por el acceso a la Información de Autodata.

«Su» y «Sus» se interpretarán de forma acorde.

2. Concesión de licencia

2.1. Una vez recibido el Formulario de Registro con toda la información requerida y en contraprestación (tras la recepción) del pago de la Cuota de Suscripción a Autodata por Su parte, Autodata le concede acceso únicamente en línea al Área de Suscripción y una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para la visualización de la Información de Autodata en el Área de Suscripción durante el Período de Suscripción, según lo establecido en las condiciones del presente Contrato de Licencia.

2.2. La Licencia concedida en virtud de la cláusula 2.1 se expide tomando como referencia el sitio físico o la dirección individual que se indicó en el Formulario de Registro, y comprende la visualización de la Información de Autodata a través del uso de un único dispositivo conectado a Internet en cualquier momento dado en dicha ubicación. Usted recibirá un único nombre de usuario y una contraseña, y deberá asegurarse de que estos no se divulguen a terceros ni se utilicen para fines diferente a los que permiten las presentes Condiciones. Usted se compromete a exonerar a Autodata frente a toda pérdida, obligación, daño o coste que afecten a Autodata o a terceros como resultado del incumplimiento por Su parte de esta obligación. Deberá notificar de inmediato a Autodata por escrito si la seguridad de alguna contraseña se viese comprometida.

2.3. La visualización de la Información de Autodata en dispositivos adicionales con conexión a Internet en la ubicación vigente en el párrafo 2.2 se concederá según el criterio de Autodata y estará sujeta a la presentación de Formularios de Registro y cuotas de suscripción adicionales, para los cuales se expedirán nombres de usuario y contraseñas complementarios.

2.4. Solo podrá usar la Información de Autodata como una fuente de referencia a los efectos del mantenimiento y la reparación de vehículos motorizados.

2.5. Tan solo Usted y sus empleados cuentan con autorización para usar el nombre de usuario y la contraseña que Autodata le proporcionó a Usted de conformidad con el párrafo 2.2. Usted no divulgará ni autorizará la divulgación del nombre de usuario o la contraseña a ningún tercero.

2.6. Usted no podrá utilizar, copiar, descargar, alquilar, prestar, arrendar, vender, distribuir, transmitir ni transferir de ningún otro modo parte alguna de la Información de Autodata, ni tampoco copias, modificaciones, traducciones o adaptaciones de la Información de Autodata salvo en la medida que la ley lo permita o que se indique de manera expresa en esta Licencia. Usted no podrá «indexar» ni acceder de ningún otro modo a la Información de Autodata, ya sea de forma manual o automatizada, para reproducir parte alguna de la Información de Autodata de ninguna manera o en ningún soporte. Usted no podrá descompilar, desensamblar, hacer ingeniería inversa ni crear obras derivadas con base en un fragmento o en la totalidad de la Información de Autodata.

2.7. Durante el Período de Suscripción y a lo largo de los 12 meses posteriores a su vencimiento (sea cual fuere el motivo), Usted deberá permitir que, en todo momento oportuno, previa notificación con la debida antelación, Autodata y sus representantes inspeccionen y accedan a sus instalaciones y equipos informáticos emplazados allí en los que se utilice (o se haya utilizado) la Información de Autodata, así como a cualquier registro que conserve conforme a este Contrato de Licencia, con el fin de asegurar que Usted esté cumpliendo sus obligaciones.

2.8. Usted acepta que Autodata podrá supervisar Su uso en línea del Área de Suscripción, por ejemplo, para garantizar el cumplimiento del presente párrafo 2 o para recopilar datos estadísticos sobre el uso del Sitio Web de Autodata. En caso de que Autodata compruebe de forma razonable que usted está accediendo al Área de Suscripción o utilizándola de alguna forma no contemplada en la presente Licencia, Autodata podrá suspender o cancelar con efecto inmediato su acceso al Área de Suscripción sin obligación de reembolsarle parte alguna de la Cuota de Suscripción.

2.9. Usted acepta que, al utilizar el Área de Suscripción, podrá optar por cargar allí determinada información relativa a Usted o a Sus clientes o socios comerciales a modo de referencia (lo que incluye datos sobre sus ubicaciones físicas, los nombres de Sus empleados con acceso al Área de Suscripción, marcas y modelos de los vehículos motorizados de Sus clientes o socios comerciales, etc.). Dicha información seguirá siendo siempre de Su propiedad y podrá optar por eliminarla del Área de Suscripción en cualquier momento. Al cargar la información mencionada en el Área de Suscripción, Usted autoriza a Autodata a almacenar una copia. Autodata se asegurará de cumplir con todos los requisitos legales relativos al tratamiento de dicha información y garantizará su confidencialidad en todo momento.

2.10. Usted no podrá usar (ni autorizar el uso por parte de terceros de) la Información de Autodata para tareas de mantenimiento o reparación de cualquier vehículo motorizado que se sepa —o se sospeche— que tiene propósitos militares o vínculos con el transporte o depósito de armas de destrucción masiva, o presente alguna otra contravención a la Unión Europea o a cualquier otra normativa. Usted deberá notificar de inmediato a Autodata por escrito si advierte o sospecha que la Información de Autodata a la que Usted recibió acceso o Su acceso al Área de Suscripción se han utilizado de este modo.

2.11. Usted debe cumplir con todas las leyes y normativas aplicables en vigor en el lugar y en el momento en que accede a la Información de Autodata y al Área de Suscripción, y no debe usar (ni permitir que se use) la Información de Autodata en conexión con actividad ilegal alguna.

3. Duración

3.1. A menos que Autodata opte por la rescisión de conformidad con las cláusulas 2.8 o 6.2, el presente Contrato de Licencia entrará en vigor a partir de la fecha en que Autodata le facilite a Usted un nombre de usuario y una contraseña para acceder al Área de Suscripción, y permanecerá vigente durante el Período de Suscripción.

3.2. Salvo que recibamos una solicitud de cancelación del presente Contrato de Licencia dentro de los últimos 30 días de su Período de Suscripción (y cualquiera de las renovaciones subsiguientes), el Contrato de Licencia se renovará de manera automática por un Período de Suscripción adicional de 12 meses o por el período especificado en su contrato —si procede— y se le exigirá el pago de una cuota adicional. Esta nueva cuota se cobrará de forma automática a través del medio de pago que almacenamos con su autorización; o, si procede, a través del canal que utilizó para adquirir su suscripción. De lo contrario, se le enviará un factura para proceder al pago. Si Usted no abona la Cuota de Suscripción adicional relacionada con la renovación del presente Contrato de Licencia mientras sea pagadera, Autodata podrá suspender o cancelar su acceso al Área de Suscripción.

3.3. Autodata puede modificar o cambiar la Cuota de Suscripción o cualquier otra cuota, cargo o importe en virtud del presente Contrato de Licencia o en relación con él, mediante notificación por escrito a Usted (incluso mediante comunicación electrónica o correo electrónico).

4. Garantías y exoneraciones

4.1. Autodata ha recopilado la Información de Autodata a partir de datos suministrados por los fabricantes de vehículos y componentes y de los resultados de pruebas llevadas a cabo por Autodata, y presupone un nivel adecuado de habilidad y competencia. Se han tomado todas las precauciones razonables para asegurar la precisión de dicha información. No obstante, Autodata no brinda garantía alguna de que la Información de Autodata sea exhaustiva o precisa y, en la medida en que lo permita la ley, Autodata rechaza toda responsabilidad que se derive de la imprecisión o el carácter incompleto de la Información de Autodata.

4.2. La Información de Autodata se ha recopilado para usarse con vehículos fabricados según las especificaciones europeas. Debe tener en cuenta que los nombres y las descripciones de los modelos, así como sus especificaciones, pueden diferir de aquellos que se indican en la Información de Autodata.

4.3. A menos que el fabricante del vehículo lo indique específicamente, Autodata no recomienda el uso de aditivos, limpiadores ni tratamientos. Autodata no aceptará responsabilidad alguna que se derive del uso de dichos aditivos, que pueden causar daños y potencialmente invalidar la garantía del vehículo.

4.4. La Información de Autodata se proporciona «TAL CUAL» y se excluye toda condición o garantía, expresa o implícita, legal o de otra índole (lo que incluye, sin limitarse a ello, aquellas relacionadas con la precisión, la exhaustividad, la actualidad, el cumplimiento, la comerciabilidad o la adecuación para un fin determinado, notificado o no).

4.5. Autodata toma todas las medidas razonables para asegurar que el Sitio Web de Autodata esté libre de virus informáticos, troyanos y demás códigos maliciosos; sin embargo, Usted debe tomar la precaución de usar un software antivirus adecuado y actualizado. Autodata rechaza toda responsabilidad que se derive de la infección por virus informáticos u otros códigos maliciosos.

4.6. Autodata hace todos los esfuerzos razonables para garantizar la disponibilidad del Sitio Web de Autodata. En ocasiones excepcionales, es posible que el número de usuarios que acceden a ella provoque que funcione con lentitud y, en otros casos, puede no estar disponible temporalmente mientras se realiza su mantenimiento o reparación. Si bien Autodata hará un esfuerzo por advertir a los usuarios de las interrupciones de servicio programadas, no se garantiza que el sitio permanezca accesible en todo momento. En la medida en que lo permita la ley, Autodata rechaza toda responsabilidad derivada de la imposibilidad de que los usuarios accedan a la Información de Autodata o de la lentitud del funcionamiento del Sitio Web de Autodata.

4.7. Su único recurso y la responsabilidad total de Autodata se dan de conformidad con lo dispuesto en el presente Contrato de Licencia y no se hará responsable a Autodata bajo ninguna circunstancia ante Usted ni ningún tercero por cualquier pérdida de ingresos; lucro cesante o pérdida de ganancias previstas en el curso normal de los negocios o por otra causa (lo que incluye, sin limitarse a ello, el lucro cesante en contratos); pérdida de liquidez; pérdida de ahorros previstos; pérdida de actividad comercial; pérdida de oportunidad; pérdida de prestigio; pérdida o daños a la reputación; pérdida o corrupción de datos; pérdida de tiempo de gestión o administración, gastos y honorarios profesionales legales o de otra índole, o cualquier pérdida o daño indirectos o resultantes que se deriven directa o indirectamente del contenido del presente Contrato de Licencia o del uso o la imposibilidad de uso del Sitio Web de Autodata.

4.8. Por el presente, Usted exonera y libera de toda responsabilidad a Autodata ante cualquier obligación, coste (incluidos los costes legales), daño, pérdida, acción, reclamo o procedimiento que se derive directa o indirectamente y sea resultado de cualquier uso no autorizado que Usted (o Sus empleados, o cualquier tercero a quien Usted o Sus empleados hayan concedido acceso a la Información de Autodata) le dé a la Información de Autodata o al Sitio Web de Autodata, ya sea de conformidad con las condiciones del presente Contrato de Licencia o no. Usted hará entrega a Autodata de cualquier prueba o información que controle o posea, y que Autodata solicite de forma razonable en relación con el uso por Su parte de la Información de Autodata, en el caso de que Autodata se vea sometida a cualquier objeción, reclamación o queja relacionada con el uso que Usted le dé a la Información de Autodata.

4.9. Con la excepción de lo dispuesto en el presente Contrato de Licencia y lo exigido por la ley, no se otorga ninguna otra garantía (expresa ni implícita) con respecto a la Información de Autodata o el Sitio Web de Autodata. Nada de lo estipulado en el presente Contrato podrá usarse para eximir de o limitar la responsabilidad a ninguna de las Partes en caso de muerte o lesiones personales como resultado de su negligencia, o en caso de declaraciones fraudulentas o cualquier otra responsabilidad ineludible ante la ley.

5. Derechos de la Información de Autodata

5.1. Todos los Derechos de Propiedad Intelectual de la Información de Autodata son propiedad de Autodata Limited o de sus licenciantes. Usted no tendrá derecho alguno sobre o en relación con la Información de Autodata fuera de aquellos concedidos específicamente por medio del presente Contrato de Licencia y del Formulario de Registro. Todos aquellos derechos que no se le concedan a Usted de manera expresa quedan reservados a Autodata.

5.2. El aviso de derechos de autor (copyright) y derechos sobre la base de datos que se incluye en la Información de Autodata debe permanecer como parte integral de la Información de Autodata y de cualquier copia autorizada en todo momento.

5.3. AUTODATA y el logotipo de Autodata son marcas registradas de Autodata Limited.

5.4. Por el presente, Usted cede (y deberá procurar que Sus empleados cedan) a Autodata sin coste alguno todos los derechos (incluidos los derechos de autor [copyright]) de todo contenido relacionado con la reparación y el mantenimiento de vehículos motorizados que Usted proporcione a o ponga a disposición de Autodata (p. ej., por correo electrónico o mediante publicaciones en los foros de usuarios de Autodata u otros medios de acceso público que pertenezcan a o funcionen bajo el control de Autodata) y que complemente la Información de Autodata.

6. General

6.1. Usted no podrá transferir, ceder, sublicenciar ni enajenar de ninguna otra forma parte alguna o la totalidad del presente Contrato de Licencia ni aquellos derechos u obligaciones para Usted que se deriven de este sin el consentimiento previo por escrito de Autodata.

6.2. En el caso de que Usted no cumpla con las condiciones del presente Contrato de Licencia, Autodata tendrá derecho a rescindir el Contrato de Licencia que mantiene con Usted con efecto inmediato y sin previo aviso. Cuando el presente Contrato de Licencia expire, sea cual fuere el motivo, se extinguirán todos los derechos que se le concedieron a Usted bajo este Contrato de Licencia.

6.3. Usted otorga su consentimiento para que Autodata almacene Su información de pago con el fin de simplificar el cobro de futuras cuotas de suscripción. Autodata cumplirá con la totalidad de la legislación en materia de protección de datos con respecto al almacenamiento y tratamiento de los datos personales.

6.4. Autodata puede actualizar las condiciones del presente Contrato de Licencia con cierta periodicidad mediante notificación por escrito a Usted (incluidos la comunicación electrónica o el correo electrónico).

6.5. Si alguna disposición del presente Contrato de Licencia se declarase nula o inaplicable, las disposiciones restantes del Contrato de Licencia seguirán en pleno vigor y efecto.

6.6. Nada de lo estipulado en el presente Contrato de Licencia se interpretará como constitutivo de una sociedad entre las Partes ni implicará que una de las Partes sea agente de la otra Parte.

6.7. Nada de lo estipulado en el presente Contrato de Licencia está destinado a conferir beneficio alguno a terceros (ya sea en virtud de la Ley de Contratos de 1999 [Derechos de terceros] o por otra causa) y ningún tercero podrá ejecutar condición alguna.

6.8. El presente Contrato de Licencia y el Formulario de Registro constituyen la totalidad de lo convenido entre Usted y Autodata y reemplazan todo convenio, compromiso o acuerdo previo entre Usted y Autodata en relación con la Información de Autodata. En la medida en que exista discrepancia entre el presente Contrato de Licencia y el Formulario de Registro, prevalecerán los términos del Contrato de Licencia.

6.9. El presente Contrato de Licencia se regirá y se interpretará de conformidad con las leyes de Inglaterra y Gales, y los Tribunales de Inglaterra y Gales dispondrán de jurisdicción no exclusiva.

7. Cookies

7.1. Las cookies nos permiten identificar su dispositivo o a usted a partir del momento en que inicia sesión. Autodata utiliza cookies que son estrictamente necesarias para permitirle moverse por el sitio o para proporcionarle ciertas funciones básicas. Utilizamos cookies para mejorar la funcionalidad del sitio web. Además, utilizamos cookies como ayuda para mejorar el rendimiento de nuestro sitio web y proporcionarle una mejor experiencia del usuario. No vendemos la información recopilada por las cookies.

7.2. Usted otorga su consentimiento para que Autodata almacene cookies en sus dispositivos con los fines descritos en 7.1.

7.3. Tenga en cuenta que inhabilitar o eliminar las cookies podría impedir que aproveche al máximo la aplicación y provocar que algunas funciones de la aplicación dejen de funcionar.

7.4. Si desea más información sobre las cookies que utilizamos, póngase en contacto con Autodata. https://www.autodata-group.com/global/contact-us/ o consulte nuestra política de cookies en https://www.autodata-group.com/corporate/privacy-policy/.

8. Protección de datos

8.1. Autodata y Usted acuerdan que las disposiciones establecidas en el «Anexo 1. Anexo de protección de datos» adjunto al presente documento serán vinculantes para las partes en relación con sus respectivas obligaciones de protección de datos y seguridad de la información.

ANEXO 1. ANEXO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Los términos «datos personales», «responsable del tratamiento», «encargado del tratamiento» e «interesado» tendrán el significado que se les atribuye en el Reglamento (definido a continuación), según proceda.

«Política de Conservación de Datos de Autodata» se refiere a la política de conservación de datos personales establecida por Autodata y actualizada por Autodata de vez en cuando.

«Sus Datos Personales» se refiere, salvo en el caso de los Datos de Vehículos, a todos los datos personales en cualquier forma o medio que sean i) proporcionados —o con respecto a los cuales se conceda acceso— a Autodata, ya sea por Usted o de otro modo, en relación con el presente Contrato de Licencia, o ii) producidos o generados por Autodata o en su nombre en relación con el presente Contrato de Licencia, y iii) que Autodata trate en su nombre.

«Anexo de Protección de Datos» se refiere al presente anexo de protección de datos.

«Ley de Protección de Datos» se refiere a la Directiva (modificada o sustituida con cierta periodicidad) y al Reglamento, además de a la Ley de protección de datos británica de 2018.

«Directivas» se refiere a la Directiva europea sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas (Directiva 2002/58/CE).

«Reglamento» se refiere al Reglamento general de protección de datos de Reino Unido o al de la UE, según corresponda.

«Violación Notificable de la Seguridad» hace referencia a cualquier tratamiento, divulgación o acceso no autorizado o ilegal a sus datos personales y/o cualquier destrucción, pérdida, alteración o corrupción accidental o ilegal de sus datos personales.

«Autoridad de Control» se refiere a cualquier autoridad de protección de datos competente a cuya jurisdicción esté usted sujeto/a en relación con sus Datos Personales y donde Autodata preste Servicios.

«Datos de Vehículos» hace referencia a lo siguiente:       cualquier marca de registro del vehículo («VRM»), número de identificación del vehículo («VIN») o cualquier dato o información relativa a un vehículo o a la reparación de un vehículo en cualquier forma, formato o medio, incluidos el VRM o el VIN incluidos en imágenes o en formatos de imagen.

1.1. Las Partes acuerdan que la información que se requiere en virtud del Reglamento es la siguiente:

Objeto del tratamiento: información sobre el servicio, el mantenimiento y la reparación del vehículo, además del cumplimiento de las obligaciones contractuales en virtud del presente Contrato de Licencia.

Duración del tratamiento: durante la vigencia del Contrato de Licencia hasta su finalización o una vez que el tratamiento de los datos personales por parte de Autodata deje de ser necesario para el cumplimiento de sus obligaciones pertinentes en virtud del Contrato de Licencia o para otros intereses legítimos, o de acuerdo con la Política de Conservación de Datos de Autodata.

Naturaleza del tratamiento: tratamiento de los datos personales de los clientes del cliente para la revisión, el mantenimiento y la reparación de los vehículos. De la introducción de los datos personales se encargan Usted o aquellos encargados de reparación, técnicos o terceros autorizados, designados o aprobados por Usted.

Fines del tratamiento: permitir la revisión, el mantenimiento y la reparación del vehículo, así como los servicios conexos, y cumplir las obligaciones de Autodata en virtud del Contrato de Licencia.

Tipo de datos personales: marca de registro del vehículo (VRM) y/o número de identificación del vehículo (VIN)

Categorías de los interesados: propietarios de vehículos

1.2. Usted y Autodata acuerdan por el presente que, a efectos del presente Contrato de Licencia, Autodata (y los subcontratistas autorizados) ejercerán de encargados del tratamiento de datos para Sus Datos Personales. Para evitar dudas, tanto Usted como Autodata son responsables independientes del tratamiento de los Datos de Vehículos.

1.3. Autodata, en calidad de encargado del tratamiento de datos:

1.3.1. Únicamente tratará sus datos personales en la medida en que sea necesario para cumplir con sus obligaciones en virtud del presente Contrato de Licencia, de conformidad con la Política de Conservación de Datos de Autodata y/o en la medida en que lo exija la legislación aplicable (siempre que Autodata le informe primero de dicho requisito legal antes de proceder al tratamiento, a menos que dicha legislación lo prohíba por razones importantes de interés público).

1.3.2. Garantizará que todo el personal con acceso a sus datos personales se haya comprometido a cumplir con las obligaciones de confidencialidad correspondientes.

1.3.3. Mantendrá todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales. Dichas medidas deberán cumplir con las políticas de seguridad informática y/o de seguridad de la información aplicables de Autodata.

1.3.4. Le ayudará, en la medida de lo posible, a cumplir con sus obligaciones de responder a las solicitudes de ejercicio de los derechos de los interesados establecidos en la Directiva y en el capítulo III del Reglamento (Derechos del interesado).

1.3.5. Usted autoriza a Autodata a contratar subencargados del tratamiento según sea necesario para la prestación de los servicios y/o según se identifique en https://www.solera.com/sub-processors-of-data-subject-to-gdpr/, así como a Amazon Web Services EMEA SARL, Microsoft Ireland Operations Limited. Usted puede solicitar que se le notifique de la incorporación de subencargados del tratamiento, cuando sea posible, Autodata avisará con al menos quince (15) días de antelación acerca de los cambios propuestos.  Si usted cree razonablemente que un subencargado del tratamiento propuesto podría afectar de forma negativa a la protección de sus datos personales, deberá notificarlo a Autodata y concertar una reunión con la dirección para tratar el asunto.  Las partes se comprometen a cooperar de buena fe para encontrar una solución razonable.  Usted reconoce que Autodata forma parte de una red mundial de empresas que prestan servicios.  Autodata se compromete a que sus datos personales almacenados en los servicios de Autodata se alojen únicamente en servidores situados en el EEE, el Reino Unido o Suiza, mientras que los subencargados del tratamiento pueden acceder a sus datos personales desde otros países.

Autodata celebrará un acuerdo por escrito con cada subencargado del tratamiento. Dicho acuerdo contendrá obligaciones de protección de sus datos personales equivalentes a las establecidas en el presente documento.  Cuando el acceso a Sus Datos Personales constituya una transferencia en virtud de la ley de protección de datos aplicable a un país fuera i) de la UE o del EEE y ii) a un país que, por decisión de la autoridad competente (incluida la Comisión de la UE y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza), no garantice un nivel adecuado de protección de datos, Autodata se asegurará de que dichas transferencias se documenten mediante «Cláusulas contractuales tipo para la transferencia de Datos Personales a encargados del tratamiento establecidos en terceros países», de conformidad con la Decisión 2010/87/UE de la Comisión, de 5 de febrero de 2010, o acuerdos similares posteriores autorizados por la Comisión de la UE («Contrato tipo»), integrados con cualquier medida organizativa, contractual y técnica adicional necesaria para garantizar un nivel de protección esencialmente equivalente. Si existen incoherencias entre este Anexo de Protección de Datos y el Contrato tipo y en la medida en que lo hagan, prevalecerán las disposiciones del Contrato tipo.

1.3.7. Sujeto a acuerdos de acceso razonables y salvo la divulgación de información confidencial, comercialmente sensible o privilegiada, le permitirá a Usted o a un auditor externo que actúe bajo su dirección llevar a cabo —por su cuenta— auditorías de protección de datos, evaluaciones e inspecciones relativas a los procedimientos de protección de datos de Autodata en relación con el cumplimiento de la presente cláusula 1.3. Para evitar cualquier duda, sus derechos de auditoría, acceso e inspección en virtud de esta cláusula se limitan únicamente a los documentos y registros de Autodata y no se aplican a las instalaciones físicas de Autodata.

1.3.8. Le notificará en el menor plazo razonablemente posible y por escrito si tiene conocimiento de una Violación Notificable de la Seguridad y le prestará asistencia para responder a ella y mitigarla. Autodata mantendrá un registro de las Violaciones Notificables de la Seguridad.

1.3.9. Le ayudará a cumplir con el artículo 35 (Evaluación de impacto relativa a la protección de datos) y el artículo 36 (Consulta previa) del Reglamento respecto a cualquier nuevo tipo de tratamiento propuesto, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos.

1.3.10. Salvo en los casos en que lo exija la ley o de acuerdo con la Política de Conservación de Datos de Autodata, a la finalización o al vencimiento del presente Contrato de Licencia, con independencia de cómo haya tenido lugar y del motivo, destruirá todos sus Datos Personales o se los transferirá a Usted o a un tercero designado (en un formato y por un método acordado por las partes).

1.3.11. Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario en el Contrato de Licencia, la responsabilidad total de Autodata hacia Usted en virtud de la presente Cláusula 1.3 y en relación con todas las obligaciones de protección de datos de Autodata en virtud de la Ley de Protección de Datos se limitará y no superará las 20 000 libras esterlinas por Año de Contrato y en ningún caso superará las 50 000 libras esterlinas en total durante toda la duración del Contrato de Licencia y posteriormente. A los efectos de esta Cláusula, se entenderá por «Año de Contrato» cada período de 12 meses a partir de la Fecha de Inicio del Contrato de Licencia o de su aniversario, e incluirá los períodos de 12 meses que continúen después de la finalización o el vencimiento del Contrato de Licencia.

1.4. Usted, en calidad de responsable del tratamiento de datos, garantiza y declara lo siguiente:

1.4.1. Todo el tratamiento de sus Datos Personales cumplirá con la Ley de Protección de Datos y dicho tratamiento de Sus Datos Personales por parte de Autodata de acuerdo con el presente Contrato de Licencia no infringirá la ley de protección de datos.

1.4.2. Los Datos Personales que Usted ha proporcionado a Autodata son precisos y se actualizarán para garantizar su precisión continua cuando sea necesario.

1.4.3. A excepción de los datos personales contemplados en el presente Anexo de Protección de Datos, el Usuario se compromete a no proporcionar a Autodata ningún otro dato personal sin notificarlo previamente a Autodata y firmar con esta unas condiciones independientes por escrito en relación con dichos datos. Sin limitar la generalidad de lo que antecede, Usted también garantiza y declara i) que no proporcionará a Autodata ni solicitará a Autodata que trate los tipos y categorías de datos personales indicados, definidos o referidos en los artículos 8 a 10 del Reglamento (colectivamente, «Datos personales de alto riesgo»), y ii) que no proporcionará a Autodata ni transmitirá a Autodata datos personales de los que Autodata no tenga constancia, no conozca o que no estén explícitamente previstos en el presente Programa de Protección de Datos, y que, en su caso, no introducirá ningún dato personal en los campos de texto libre insertados en los productos y/o servicios pertinentes de Autodata, y no incorporará ningún dato personal en los archivos adjuntos y/o imágenes que se carguen en el sistema de Autodata con cierta periodicidad.

1.4.4. Usted mantendrá —y hará que sus empleados, contratistas y/o agentes de datos mantengan— la seguridad de las credenciales de acceso utilizadas para acceder a los Servicios. Asimismo, será responsable del acceso a los Servicios a través de dichas credenciales de acceso. Además, usted garantiza que notificará de inmediato a Autodata cualquier uso no autorizado de las credenciales de inicio de sesión o cualquier otra violación de la seguridad de los datos, incluida la pérdida, el robo o la divulgación no autorizada de las credenciales de inicio de sesión, y que solo accederán a los Servicios los empleados autorizados desde los sitios autorizados según lo acordado por Autodata («Sitios autorizados»), y que mantendrá una lista escrita y actualizada de los empleados actuales que utilizan los Servicios y los Sitios autorizados, y proporcionará dicha lista a Autodata en un plazo de 10 días a partir de la solicitud por escrito de Autodata en cualquier momento.

1.4.5. Usted procurará, a sus propias expensas, y hará que sus empleados, contratistas y/o agentes lleven a cabo o procuren que se lleven a cabo todos los actos y cosas que puedan ser razonablemente necesarios con cierta periodicidad para asegurar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos por cualquiera de las partes, lo que incluye, sin limitarse a ello, la pronta instalación de y/o la actualización a la última versión o versiones del software o los sistemas de Autodata pertinentes.

1.5. Usted reconoce que Autodata depende de Usted para recibir instrucciones en cuanto a la medida en que Autodata tiene derecho a utilizar y tratar sus datos personales. En consecuencia, Autodata no será responsable y Usted deberá, con carácter inmediato a partir de que se le solicite, exonerar por completo a Autodata y mantener a Autodata total y efectivamente exonerada de todos los costes, reclamaciones, demandas, gastos (incluidos los costes y desembolsos legales sobre la base de una indemnización completa), pérdidas (incluidas las pérdidas indirectas, la pérdida o corrupción de datos, la pérdida de reputación, el fondo de comercio y los beneficios), acciones, procedimientos y responsabilidades de cualquier naturaleza en los que incurra Autodata o por los que Autodata pueda tener responsabilidad debido a alguna reclamación presentada por un interesado o una Autoridad de Supervisión que se derive cualquier acción u omisión por parte de Autodata, en la medida en que dicha acción u omisión sea consecuencia de sus instrucciones.

1.6. Usted deberá, con carácter inmediato a partir de que se le solicite, exonerar por completo a Autodata y mantener a Autodata total y efectivamente exonerada de todos los costes, reclamaciones, demandas, gastos (incluidos costes legales y desembolsos sobre la base de una indemnización completa), pérdidas (incluidas las pérdidas indirectas, la pérdida o corrupción de datos, la pérdida de reputación, el fondo de comercio y los beneficios), acciones, procedimientos y responsabilidades de cualquier naturaleza que se deriven de o en los que incurra Autodata o sus afiliados en relación con el incumplimiento por Su parte o de cualquier tercero designado por Usted de cualquiera de las disposiciones de la Cláusula 1.4 y/o de la Ley de Protección de Datos con respecto a sus Datos Personales.

1.7. En la medida en que exista algún conflicto entre el presente Anexo de Protección de Datos y cualquier otra parte del Contrato de Licencia, este Anexo de Protección de Datos prevalecerá, regirá y sustituirá. El presente Anexo de Protección de Datos y las obligaciones derivadas de él seguirán vigentes tras la finalización o el vencimiento del Contrato de Licencia, con independencia de cómo se haya producido.