Termini e condizioni d’uso

LA INVITIAMO A LEGGERE ATTENTAMENTE I TERMINI E LE CONDIZIONI RIPORTATI DI SEGUITO

LICENZA D’USO PER L’UTENTE

Autodata Limited è una società a responsabilità limitata registrata in Inghilterra e Galles con il codice 01062727 e con sede legale presso Autodata, Capitol House, Bond Court, Leeds LS1 5EZ (“Autodata”).

L’accesso al database di Autodata è controllato da un sistema di accreditamento elettronico attivabile tramite l’inserimento di un nome utente e una password. I nomi utente e le password sono forniti da Autodata o da un suo rappresentante autorizzato a fronte della sottoscrizione di un abbonamento.

Con l’accesso al database di Autodata e con il versamento della quota di abbonamento, il cliente accetta di essere vincolato dai termini e le condizioni indicati nella presente licenza. In cambio, Autodata concederà al cliente una licenza per accedere e utilizzare le informazioni di Autodata secondo i termini e le condizioni di seguito indicati:

1. Definizioni

Nella presente licenza, i termini che seguono avranno il significato loro attribuito:

“Informazioni di Autodata” sono le informazioni raccolte da Autodata e pubblicate nell’area abbonati del sito Web Autodata;

“Sito Web Autodata” è il sito Web alla pagina workshop.autodata-group.com oppure altro sito Web che Autodata potrebbe comunicare al cliente;

“Diritti di proprietà intellettuale” sono i brevetti, i copyright, i progetti, i modelli di utilità, i marchi di fabbrica, i nomi commerciali, i nomi di dominio, i diritti sui database, i diritti di know-how e le informazioni riservate, come anche tutte le altre proprietà intellettuali, industriali e simili, siano esse registrate o non registrate, o diritti analoghi esistenti ai sensi della legge di ciascun Paese;

“Contratto di licenza” è la presente licenza d’uso per l’utente o i presenti Termini e Condizioni;

“Modulo di iscrizione” è il modulo (elettronico o di altro tipo) compilato indicando le informazioni del cliente, il periodo di abbonamento e la quota di abbonamento dovuta; in presenza di discrepanze tra la presente licenza e il modulo di iscrizione, prevarranno i termini e le condizioni del presente contratto di licenza;

“Area abbonati” è la parte del sito Web Autodata accessibile esclusivamente mediante l’inserimento di un nome utente e una password validi e contenente le informazioni di Autodata;

“Quota di abbonamento” è la quota concordata tra il cliente e Autodata, come indicato nel modulo di iscrizione;

“Periodo di abbonamento” è il periodo per cui il cliente ha versato la quota di abbonamento per l’accesso alle informazioni di Autodata, come indicato nel modulo di iscrizione; e

“Cliente” è l’organizzazione che paga per accedere alle informazioni di Autodata, e

“Del Cliente” va interpretato di conseguenza.

2. Concessione della licenza

2.1. In seguito alla ricezione del modulo di iscrizione debitamente compilato e tenuto conto (e una volta ricevuto) il pagamento da parte del cliente della quota di abbonamento ad Autodata, quest’ultima concede al cliente l’accesso on line, e soltanto on line, all’area abbonati, insieme a una licenza non esclusiva e non trasferibile limitata alla visualizzazione delle informazioni di Autodata nell’area abbonati per tutto il periodo di abbonamento, secondo i Termini e Condizioni del presente contratto di licenza.

2.2. La licenza, concessa in virtù dell’articolo 2.1, è rilasciata con riferimento all’unica sede fisica o all’unico indirizzo indicati nel modulo di iscrizione e dà diritto alla visualizzazione delle informazioni di Autodata tramite un solo dispositivo connesso a Internet, utilizzato in un dato momento in quella determinata ubicazione. Il cliente riceverà un solo nome utente e una sola password e garantirà che questi non verranno divulgati a terzi, né utilizzati per scopi diversi da quelli previsti nei presenti Termini e Condizioni. Il cliente accetta di indennizzare Autodata per eventuali perdite, responsabilità legali, danni o spese sostenute da Autodata o da terzi e derivanti dall’inosservanza di tale obbligo da parte del cliente. Il cliente dovrà informare tempestivamente in forma scritta Autodata allorché la sicurezza di una password risultasse compromessa.

2.3. La visualizzazione delle informazioni di Autodata tramite dispositivi connessi a Internet aggiuntivi presso la sede di cui al paragrafo 2.2 verrà concessa a discrezione esclusiva di Autodata ed è soggetta al completamento di moduli di iscrizione aggiuntivi e al versamento delle quote di abbonamento corrispondenti, per le quali verranno rilasciati nomi utente e password aggiuntivi.

2.4. Il cliente potrà utilizzare le informazioni di Autodata esclusivamente come fonte di riferimento per la manutenzione e la riparazione di veicoli a motore.

2.5. Soltanto il cliente e i suoi dipendenti sono autorizzati a utilizzare il nome utente e la password forniti da Autodata secondo quanto disposto dal paragrafo 2.2, e il Cliente non divulgherà, né autorizzerà la divulgazione di questi ultimi a terzi.

2.6. Il cliente non può usare, copiare, scaricare, dare in noleggio, concedere in prestito, concedere in locazione, vendere, distribuire o trasferire in alcun modo le informazioni di Autodata nonché copie, variazioni, traduzioni o adattamenti delle informazioni di Autodata, salvo secondo quanto consentito dalla legge o espressamente indicato nella presente licenza. Il cliente non è autorizzato a eseguire la scansione (“crawling”) né ad accedere in altro modo alle informazioni di Autodata, manualmente o mediante strumenti automatici, al fine di riprodurre anche solo parzialmente le suddette informazioni in qualsiasi forma. Il cliente non può decompilare, smontare, decodificare o creare opere derivate sulla base delle informazioni di Autodata o parti di esse.

2.7. Durante il periodo di abbonamento e per 12 mesi dalla relativa cessazione (occorsa per qualsiasi motivo), il cliente deve consentire ad Autodata e ai rappresentanti di quest’ultima, in tempi adeguati e con un congruo preavviso, l’ispezione e l’accesso ai locali e alle apparecchiature informatiche ivi ubicate presso le quali le informazioni di Autodata sono (o sono state) utilizzate, nonché l’accesso alla documentazione conservata conformemente al presente contratto di licenza, allo scopo di assicurare il corretto adempimento del presente contratto di licenza da parte del cliente.

2.8. Il cliente accetta che Autodata possa monitorare l’utilizzo on line dell’area abbonati da parte del cliente, ad esempio per garantire l’osservanza del presente paragrafo 2 oppure per raccogliere dati statistici relativi all’uso del sito Web Autodata. Qualora Autodata stabilisca ragionevolmente che il cliente accede o utilizza in altro modo l’area abbonati in maniera non conforme alla presente licenza, Autodata avrà diritto di sospendere o di interrompere immediatamente l’accesso del cliente all’area abbonati senza alcun obbligo di restituire al cliente medesimo parte della quota di abbonamento.

2.9. Il cliente conviene che nel corso dell’utilizzo dell’area abbonati può scegliere di caricarvi, per maggiore facilità di consultazione, determinate informazioni relative al cliente o ai suoi clienti o partner commerciali (fra cui informazioni sulla posizione fisica del cliente, i nomi dei dipendenti che accedono all’area abbonati, la marca e il modello dei veicoli a motore di proprietà di clienti del cliente o di suoi partner commerciali, ecc.).  Dette informazioni restano sempre di proprietà del cliente, che può scegliere di cancellarle in qualsiasi momento dall’area abbonati.  Caricando le informazioni di cui sopra nell’area abbonati, il cliente accetta che Autodata ne archivi una copia. Autodata dovrà ottemperare a tutti gli obblighi di legge relativi al trattamento di dette informazioni, garantendone sempre la riservatezza.

2.10. Il cliente non può usare (né consentire a terzi di usare) le informazioni di Autodata relative alla manutenzione o alla riparazione di veicoli a motore usati per scopi militari o per i quali si nutre il ragionevole sospetto che siano usati per tale finalità, oppure in relazione al trasporto o alla conservazione di armi di distruzione di massa, o comunque in contrasto con le normative dell’Unione Europea o di altro tipo. Il cliente è tenuto a informare tempestivamente in forma scritta Autodata nel caso in cui venisse a conoscenza o sospettasse che le informazioni di Autodata a sua disposizione o il suo accesso all’Area Abbonati siano stati usati nel modo sopra descritto.

2.11. Il cliente è tenuto a rispettare tutte le leggi e normative in vigore nel momento in cui e nel luogo da cui accede alle informazioni di Autodata e all’area abbonati, e a non utilizzare le informazioni di Autodata per attività illecite (né consentire che vengano usate per tale finalità).

3. Durata

3.1. A meno che Autodata risolva il presente contratto conformemente all’articolo 2.8 di cui sopra o con il successivo articolo 6.2, il presente contratto di licenza avrà inizio nella data in cui Autodata fornirà al cliente un nome utente e una password con i quali il cliente possa accedere all’area abbonati, e continuerà per tutto il periodo di abbonamento.

3.2. Salvo ricevere una notifica dal cliente entro 30 giorni dal termine del periodo di abbonamento (e di qualsiasi rinnovo successivo dello stesso) con il quale intende risolvere il presente contratto di licenza, quest’ultimo sarà rinnovato automaticamente per un ulteriore periodo di abbonamento di 12 mesi o della durata specificata nel contratto, ove pertinente, e il cliente sarà tenuto a pagare un’ulteriore quota. La quota di cui sopra verrà addebitata automaticamente tramite il metodo di pagamento che il cliente ha autorizzato Autodata a registrare a suo nome oppure, laddove pertinente, tramite il canale utilizzato per acquistare l’abbonamento; in alternativa, il cliente riceverà una fattura corrispondente. Qualora il cliente non paghi l’ulteriore quota di iscrizione relativa al rinnovo del presente contratto di licenza nel momento in cui essa divenga esigibile, Autodata ha facoltà di sospendere o di interrompere l’accesso del cliente all’area abbonati.

3.3. Autodata si riserva il diritto di modificare o cambiare la quota di abbonamento o qualsiasi altra quota, tariffa o compenso secondo o in relazione al presente contratto di licenza, comunicando tali modifiche in forma scritta al cliente (incluso tramite e-mail o altra comunicazione elettronica).

4. Garanzie e risarcimenti

4.1. Le informazioni di Autodata sono state compilate da Autodata sulla base delle informazioni fornite dai produttori dei veicoli e dei componenti, oltre che sulla base dei risultati dei test condotti da Autodata, e presuppongono un livello di abilità e competenza adeguato. È stata adottata ogni ragionevole precauzione per garantire la precisione di dette informazioni. Ciononostante, Autodata non fornisce alcuna garanzia sulla completezza e sulla precisione delle informazioni di Autodata e, nella misura massima consentita dalla legge, non accetterà alcuna responsabilità derivante da qualsivoglia imprecisione o mancanza di completezza delle informazioni.

4.2. Le informazioni di Autodata sono state redatte per essere impiegate su veicoli prodotti in conformità alle specifiche europee. Il cliente deve essere consapevole che nei Paesi non europei i nomi dei modelli, le descrizioni e le relative specifiche possono essere diversi da quelli indicati nelle informazioni di Autodata.

4.3. A meno che non venga dichiarato esplicitamente dal produttore del veicolo, Autodata non raccomanda l’uso di additivi, detergenti o altri trattamenti. Autodata non si assume alcuna responsabilità derivante dall’uso di additivi che potrebbero causare danni o invalidare la garanzia del veicolo.

4.4. Le informazioni di Autodata sono riportate fedelmente e tutte le condizioni e garanzie, esplicite o implicite, ai sensi di legge o di altro tipo (fra cui, a titolo esemplificativo, quelle relative alla precisione, alla completezza, all’aggiornamento, alla non contraffazione, alla commerciabilità o all’idoneità per scopi speciali – comunicati o meno – di qualsivoglia prodotto) sono da considerarsi escluse.

4.5. Autodata compirà tutti gli sforzi necessari per garantire che il sito Web di Autodata non contenga virus informatici, trojan e altro codice dannoso; tuttavia, il cliente deve provvedere a installare e utilizzare un software antivirus adeguato e aggiornato. Autodata non accetterà alcuna responsabilità derivante da eventuali infezioni a opera di virus informatici o di altro codice dannoso.

4.6. Autodata compirà tutti gli sforzi necessari al fine di assicurare la disponibilità del sito Web Autodata. In rare occasioni il numero di utenti che accedono al sito potrebbe determinare il rallentamento del funzionamento dello stesso e, in altre occasioni, il sito potrebbe non essere temporaneamente disponibile durante le operazioni di manutenzione o di riparazione. Sebbene Autodata si impegni ad avvisare gli utenti delle interruzioni di servizio programmate, non garantisce l’accessibilità ininterrotta del sito. Nei limiti massimi consentiti dalla legge, Autodata non accetterà alcuna responsabilità derivante dall’impossibilità degli utenti di accedere alle informazioni di Autodata o dal rallentamento nel funzionamento del sito Web Autodata.

4.7. L’unico rimedio del cliente e l’intera responsabilità di Autodata sono delineati nel presente contratto di licenza. In nessun caso Autodata è responsabile nei confronti del cliente, né di altri, per perdita di ricavi, mancato guadagno reale o previsto derivanti dal normale andamento dell’attività o da altro (tra cui, a titolo esemplificativo, il mancato guadagno su contratti), mancato godimento di liquidità, mancati risparmi previsti, perdita di attività, perdita di opportunità, perdita di avviamento, perdita o danno della reputazione, danneggiamento o perdita dei dati, perdita di tempo di gestione o di amministrazione, spese e compensi di legali o di altri professionisti, o qualsiasi perdita o danneggiamento indiretto o conseguente, di qualsiasi natura e derivante direttamente o indirettamente dall’oggetto del contratto di licenza o dall’utilizzo o dall’impossibilità di utilizzare il sito Web Autodata.

4.8. Con il presente contratto, il cliente accetta di indennizzare e manlevare Autodata da e contro ogni responsabilità, costo (fra cui le spese legali), danno, perdita, azione legale, reclamo o procedimento derivanti, direttamente o indirettamente, da qualsivoglia uso non autorizzato da parte del cliente (o dei dipendenti del Cliente o di terzi a cui è stato concesso l’accesso alle Informazioni di Autodata dal cliente o dai suoi dipendenti) delle informazioni di Autodata o del sito Web Autodata, a prescindere che ciò sia avvenuto nel rispetto dei termini del presente contratto di licenza o in altro modo. Il cliente fornirà ad Autodata le prove o le informazioni in suo possesso, oppure il controllo ragionevolmente richiesto da Autodata in relazione all’uso effettuato da parte del cliente delle informazioni di Autodata, nel caso in cui Autodata formi oggetto di contestazione, di reclamo o di denuncia in relazione all’uso effettuato dal cliente di tali informazioni.

4.9. Salvo quanto dichiarato nel presente contratto di licenza o quanto previsto dalla legge, non si rilascia altra garanzia (esplicita o implicita) in relazione alle informazioni di Autodata o al sito Web Autodata. Nessun elemento contenuto nel presente contratto deve essere interpretato al fine di escludere o di limitare la responsabilità di ciascuna delle parti in caso di decesso o di lesioni personali ascrivibili a propria negligenza, né in caso di false dichiarazioni né di responsabilità non escludibile per legge.

5. Diritti sulle informazioni di Autodata

5.1. Tutti i diritti di proprietà intellettuale sulle informazioni di Autodata sono di proprietà di Autodata Limited e/o dei relativi concessori di licenza. Il cliente non possiede alcun diritto sulle informazioni di Autodata, o riguardo a esse, tranne quelli specificamente concessi nel presente contratto di licenza e nel modulo di iscrizione. Tutti i diritti non espressamente concessi al cliente sono riservati ad Autodata.

5.2. L’avvertenza sul copyright e sui diritti sui database inclusa nelle informazioni di Autodata deve sempre fare parte integrante delle informazioni di Autodata e di ogni loro copia autorizzata.

5.3. AUTODATA e il logo di Autodata sono marchi registrati di Autodata Limited.

5.4. Con il presente atto il cliente cede (e provvederà affinché i suoi dipendenti cedano) a titolo gratuito ad Autodata tutti i diritti (copyright compreso) sui contenuti relativi alla riparazione e alla manutenzione di veicoli a motore che il cliente fornisca o renda disponibili ad Autodata (ad esempio mediante posta elettronica oppure pubblicando contenuti sui forum di utenti di Autodata o su altre piattaforme pubbliche simili possedute o gestite da Autodata) e che integrano le informazioni di Autodata.

6. Informazioni generali

6.1. Senza il previo consenso scritto di Autodata, il cliente non può trasferire, cedere, concedere in sub-licenza o disporre in altro modo del presente contratto di Licenza, o di parti di esso, né di alcun diritto od obbligo che ne deriva.

6.2. Qualora il cliente non rispetti i termini e le condizioni del presente contratto di licenza, Autodata potrà annullarlo con effetto immediato e senza preavviso. Alla scadenza del presente contratto di licenza (occorsa per un qualsiasi motivo) decadranno tutti i diritti concessi al cliente ai sensi del medesimo.

6.3. Il cliente acconsente che Autodata conservi le informazioni di pagamento del cliente per agevolare il pagamento delle future quote di abbonamento. Autodata è tenuta all’osservanza dell’intera normativa sulla tutela dei dati durante la conservazione e il trattamento dei dati personali.

6.4. Autodata ha facoltà di aggiornare periodicamente i termini del presente contratto di licenza inviandone comunicazione scritta al cliente (incluso tramite comunicazione elettronica o e-mail).

6.5. Nel caso in cui una clausola del presente contratto di licenza venga dichiarata invalida o inapplicabile, le clausole restanti del contratto medesimo continueranno a essere valide ed efficaci.

6.6. Nessun elemento del presente contratto di licenza deve essere inteso come un’associazione tra le parti, né costituire un rapporto agenziale tra le parti.

6.7. Nessun elemento contenuto nel presente contratto di licenza è inteso a conferire qualsivoglia beneficio a terzi (sia che detto beneficio si ponga in essere ai sensi del Contracts (Rights of Third Parties) Act del 1999 (Testo unico sui contratti – Diritti di terzi) o altrimenti) e nessun termine potrà essere fatto valere da parte di terzi.

6.8. La presente licenza d’uso e il modulo di iscrizione rappresentano la totalità dell’accordo tra il cliente e Autodata, e prevalgono su qualsiasi disposizione, intesa o accordo precedentemente in essere tra Autodata e il cliente in relazione alle informazioni di Autodata. Nell’eventualità in cui dovesse manifestarsi una divergenza tra la presente licenza d’uso e il modulo di iscrizione, prevarranno i termini e le condizioni della presente licenza d’uso.

6.9. Il presente contratto di licenza è regolato e interpretato secondo il diritto di Inghilterra e Galles e le autorità giurisdizionali di Inghilterra e Galles saranno competenti non in via esclusiva.

7. Cookie

7.1. I cookie ci consentono di identificare il dispositivo del cliente o il momento in cui ha effettuato l’accesso. Autodata utilizza cookie strettamente necessari a consentire al cliente di navigare all’interno del sito o a fornire talune caratteristiche di base. Utilizziamo i cookie per migliorare la funzionalità del sito Web. I cookie ci consentono inoltre di migliorare le prestazioni del nostro sito Web e offrire al cliente un’esperienza migliore. Non vendiamo le informazioni ottenute dai cookie.

7.2. Il cliente consente ad Autodata di conservare cookie sui suoi dispositivi per le finalità descritte nel punto 7.1.

7.3. Ricordiamo al cliente che rimuovere o disabilitare i cookie potrebbe impedirgli di beneficiare appieno dell’applicazione e che alcune funzionalità dell’applicazione potrebbero non funzionare.

7.4. Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati, contattare Autodata tramite il sito: https://www.autodata-group.com/global/contact-us/ oppure consultare la nostra politica sui cookie, disponibile alla pagina: https://www.autodata-group.com/corporate/privacy-policy/.

8. Tutela dei dati

8.1. Autodata e il cliente accettano che le disposizioni descritte nello Schema 1 – Schema sulla tutela dei dati, qui allegato, vincolino entrambe le parti all’osservanza dei rispettivi obblighi in materia di tutela dei dati e sicurezza delle informazioni.

SCHEMA 1 – SCHEMA SULLA TUTELA DEI DATI

I termini “dati personali”, “titolare del trattamento”, “responsabile del trattamento”, “trattamento”, “soggetto interessato” hanno lo stesso significato loro attribuito nel Regolamento (definito di seguito), come applicabile.

“Politica di conservazione dati di Autodata” indica la politica di conservazione dei dati stabilita e regolarmente aggiornata da Autodata;

“Dati personali” indica tutte le informazioni personali, ad eccezione dei dati del veicolo, in qualsiasi forma o mezzo (i) fornite, o in relazione alle quali viene concesso l’accesso, ad Autodata dal cliente o in altro modo in relazione a questo contratto di licenza, oppure (ii) prodotte o generate da o per conto di Autodata in relazione a questo contratto di licenza, oppure (iii) trattate da Autodata per conto del cliente;

“Schema sulla tutela dei dati” indica il presente Schema sulla tutela dei dati;

“Legislazione sulla tutela dei dati” indica la Direttiva (con relativi emendamenti e aggiornamenti), il Regolamento e la legge sulla tutela dei dati personali (“Data Protection Act”) del 2018;

“Direttive” indica la Direttiva europea relativa alla privacy e quella per la tutela delle comunicazioni elettroniche (Direttiva 2002/58/CE);

“Regolamento” indica il GDPR dell’Unione Europea o il GDPR del Regno Unito, a seconda dei casi;

“Violazione notificabile” indica qualsiasi trattamento, divulgazione, accesso illegale o non autorizzato ai/dei dati personali del cliente e/o qualsiasi distruzione, perdita, alterazione o corruzione accidentale o illegale dei dati personali del cliente.

“Autorità di controllo” indica qualsiasi autorità dell’Unione Europea competente in materia di protezione dei dati alla quale il cliente è soggetto in relazione ai suoi dati personali e nella cui giurisdizione Autodata fornisce i suoi servizi; e

“Dati veicolo” indica     il numero di targa del veicolo, numero di telaio, o altro dato o informazione in relazione a un veicolo o a una riparazione di veicolo disponibile in qualsiasi forma, formato o mezzo, ivi inclusi numeri di targa del veicolo o numeri di telaio contenuti in immagini o in formato di immagine.

1.1. Le parti concordano che le informazioni seguenti sono richieste dal Regolamento:

Oggetto del trattamento: informazioni relative alla riparazione, la manutenzione e l’assistenza dei veicoli e adempimento degli obblighi contrattuali previsti da questo contratto di licenza.

Durata del trattamento: per tutta la durata del contratto di licenza fino alla sua scadenza oppure fino a quando il trattamento di qualsiasi informazione personale da parte di Autodata non è più richiesto per l’adempimento degli obblighi previsti dal contratto di licenza o per altri interessi legittimi oppure in conformità con la politica di conservazione dei dati di Autodata.

Natura del trattamento: trattamento dei dati personali dei clienti del cliente allo scopo di fornire assistenza, manutenzione e riparazione dei veicoli. I dati personali vengono inseriti dal cliente e dai meccanici, dai tecnici e dalle terze parti autorizzati, indicati o approvati dal cliente.

Scopo del trattamento: consentire la riparazione, la manutenzione e l’assistenza dei veicoli e i servizi correlati e adempiere agli obblighi di Autodata previsti dal contratto di licenza.

Tipo di dati personali: numero di targa del veicolo e/o numero di telaio.

Categorie di persone interessate: proprietari dei veicoli.

1.2. Il cliente e autodata concordano che, ai fini di questo contratto di licenza, Autodata (e ciascun subfornitore autorizzato) agisce come incaricato del trattamento dei dati personali del cliente. Al fine di evitare dubbi, sia il cliente sia Autodata sono entrambi responsabili dei dati veicolo.

1.3. Autodata, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, ha l’obbligo di:

1.3.1. trattare i dati personali del cliente esclusivamente nella misura necessaria per l’adempimento degli obblighi previsti dal presente contratto di licenza, in conformità alla politica di conservazione dei dati di Autodata e/o in ottemperanza alla normativa in vigore in materia (a condizione che Autodata informi il cliente di tale requisito legale prima di procedere al trattamento, a meno che la legge non lo vieti sulla base di gravi motivi di pubblico interesse);

1.3.2. assicurare che il personale avente accesso ai dati personali del cliente sia vincolato all’obbligo di riservatezza appropriato;

1.3.3. adottare tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali del cliente. Tali misure devono essere conformi alle politiche vigenti in materia di protezione dei dati e/o di sicurezza informatica di Autodata.

1.3.4. assistere il cliente, nella misura possibile, ad adempiere agli obblighi di risposta alle richieste relative all’esercizio dei diritti stabiliti nella Direttiva e nel Capo III del Regolamento (Diritti del soggetto interessato);

1.3.5. Il cliente autorizza Autodata ad assumere subfornitori secondo le necessità intrinseche della fornitura dei servizi e/o secondo quanto descritto nella pagina: https://www.solera.com/sub-processors-of-data-subject-to-gdpr/, così come Amazon Web Services EMEA SARL, Microsoft Ireland Operations Limited. Il cliente può richiedere la ricezione di una notifica di assunzione di subfornitori e, laddove possibile, Autodata fornirà tale notifica al cliente con almeno quindici (15) giorni di anticipo rispetto alla data di entrata in vigore delle modifiche proposte.  Se il cliente avesse un motivo ragionevole di credere che un subfornitore proposto possa avere un effetto negativo sulla protezione dei dati personali del cliente, dovrà inviare una notifica ad Autodata al fine di organizzare un incontro con la dirigenza allo scopo di discutere del problema.  Le parti si impegnano a collaborare in buona fede per trovare una soluzione.  Il cliente riconosce che Autodata è parte di una rete globale di società si servizi.  Autodata si impegna a mantenere i dati personali del cliente, conservati nei servizi di Autodata, solo nei server situati all’interno della SEE, nel Regno Unito o in Svizzera, mentre i subfornitori possono accedere ai dati personali del cliente da altri Paesi.

Autodata dovrà stipulare un accordo scritto con ogni subfornitore. Tale accordo dovrà contenere obblighi per la protezione dei dati personali del cliente equivalenti a quelli stabiliti all’interno del presente documento.  Laddove l’accesso ai dati personali del cliente costituisca un trasferimento verso, secondo quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, (i) un Paese al di fuori dell’Unione Europea o dell’area SEE, e (ii) un Paese ritenuto dalle autorità competenti (inclusa la Commissione Europea e il Commissario Federale svizzero per la protezione dei dati e l’Informazione) come non idoneo a garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali, Autodata garantirà che tali trasferimenti saranno documentati tramite “clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati personali agli incaricati del trattamento stabiliti in Paesi terzi”, ai sensi della Decisione della Commissione 2010/87/EU del 5 febbraio 2010 o accordi successivi simili e autorizzati dalla Commissione Europea (“Contratto tipo”) e integrati con eventuali misure organizzative, contrattuali e tecniche aggiuntive e necessarie a garantire un livello essenziale equivalente di protezione. Se, e a tale scopo, si manifestassero delle incoerenze tra il presente Schema sulla tutela dei dati e il contratto tipo, le disposizioni del contratto tipo prevarranno;

1.3.7. Seguendo disposizioni sull’accesso ragionevoli, ed escludendo la divulgazione di informazioni riservate, sensibili dal punto di vista commerciale o privilegiate, consentire al cliente o a controllori di terze parti agenti per conto del cliente, di condurre, a spese di quest’ultimo, controlli, valutazioni e ispezioni sulla protezione dei dati in relazione alle procedure di tutela dei dati di Autodata conformi alla presente clausola 1.3. Per evitare ogni dubbio, i diritti di controllo, accesso e ispezione del cliente riconosciuti dalla presente clausola sono limitati ai documenti e ai registri di Autodata e non si applicano alle sedi fisiche di Autodata;

1.3.8. Notificare il cliente quanto prima in forma scritta nel caso in cui si verificasse una violazione notificabile, e fornire l’assistenza necessaria per affrontarne e mitigarne gli effetti. Autodata è tenuta a mantenere un registro delle violazioni notificabili.

1.3.9. Assistere il cliente nel garantire la conformità con l’articolo 35 (Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati) e l’articolo 36 (Consultazione preventiva) del Regolamento in relazione a nuovi tipi di trattamento proposti, in ottemperanza alla legislazione sulla tutela dei dati;

1.3.10. Salvo i casi previsti dalla legge o in conformità alla politica di conservazione dati di Autodata, allo scadere o alla cessazione di questo contratto di licenza per qualsiasi motivo, distruggere tutti i dati personali del cliente o trasferirli al cliente o a terze parti nominate dallo stesso (nel formato e nei metodi concordati con il cliente).

1.3.11. Fatte salve eventuali disposizioni contrarie contenute nel presente contratto di licenza, la responsabilità complessiva di Autodata verso il cliente prevista dalla presente clausola 1.3 e in relazione agli obblighi di tutela dei dati di Autodata stabiliti dalla legislazione sulla tutela dei dati, è limitata a e non può eccedere la somma di 20.000 sterline inglesi per anno di contratto e, in nessun caso, può superare la somma complessiva di 50.000 sterline inglesi per l’intera durata del contratto di licenza e i periodi successivi. Ai fini di questa clausola, per “anno di contratto” si intende ciascun periodo di 12 mesi successivo alla data di inizio del contratto di licenza o alla data di rinnovo e deve includere i periodi di 12 mesi equivalenti, successivi alla cessazione o alla scadenza del contratto di licenza.

1.4. Il cliente, in qualità di controllore dei dati, dichiara e garantisce quanto segue:

1.4.1. il trattamento di tutti i dati personali del cliente è conforme all’intera legislazione sulla tutela dei dati, e il trattamento dei dati personali da parte di Autodata in conformità al presente contratto di licenza non è in contrasto con la legislazione stessa;

1.4.2. i dati personali forniti ad Autodata sono accurati e verranno aggiornati in modo da assicurarne l’accuratezza in qualsiasi momento;

1.4.3. fatta eccezione per i dati personali previsti nel presente Schema sulla tutela dei dati, non verranno forniti ad Autodata altri dati personali senza previo invio di notifica ad Autodata e solo dopo aver sottoscritto termini e condizioni separate per suddetti dati. Fermo restando quanto precede, il cliente dichiara e garantisce inoltre i) che non fornirà ad Autodata, né richiederà ad Autodata di trattare i tipi e le categorie di dati personali elencati, definiti o a cui si fa riferimento negli Articoli 8 – 10 del Regolamento (complessivamente “Dati personali a rischio elevato”) e ii) che non fornirà né trasferirà ad Autodata dati personali dei quali questa non è a conoscenza o che non sono forniti esplicitamente ai sensi del presente Schema sulla tutela dei dati e che, laddove applicabile, il cliente non inserirà alcun dato personale nei campi a testo libero inclusi nei prodotti e/o nei servizi principali di Autodata e non includerà dati personali negli allegati e/o nelle immagini che potrebbero venire caricati nel o nei sistemi Autodata;

1.4.4. di tutelare la sicurezza delle credenziali proprie e dei propri dipendenti, appaltatori e/o agenti utilizzate per accedere ai servizi, e di essere responsabile per l’accesso ai servizi tramite tali credenziali. Il cliente garantisce inoltre che procederà a informare tempestivamente Autodata in caso di utilizzo non autorizzato delle credenziali di accesso o di altre violazioni della sicurezza, inclusi perdita, furto o divulgazione non autorizzata delle credenziali di accesso, che l’accesso ai servizi verrà effettuato esclusivamente da dipendenti autorizzati presso sedi autorizzate, approvate insieme ad Autodata (“sedi autorizzate”), e che il cliente manterrà un elenco scritto e aggiornato dei dipendenti esistenti che utilizzano i servizi e delle sedi autorizzate e, in qualsiasi momento, fornirà tale elenco ad Autodata entro 10 giorni dalla richiesta scritta da parte della stessa; e

1.4.5. che, a proprie spese, il cliente metterà in atto o garantirà che i propri dipendenti, appaltatori e/o agenti, metteranno in atto le condizioni ragionevolmente necessarie per garantire la conformità, nel corso del tempo, di ciascuna parte con la legislazione sulla tutela dei dati, compresi a titolo esemplificativo, l’installazione di e/o l’aggiornamento tempestivo all’ultima versione dei software e dei sistemi Autodata rilasciata da Autodata stessa.

1.5. Il cliente riconosce che Autodata si affida alle istruzioni fornitele dal cliente per stabilire in quale misura è autorizzata a utilizzare e trattare i dati personali dello stesso. Di conseguenza, Autodata non può essere ritenuta responsabile e il cliente si impegna a risarcire completamente e manlevare Autodata, immediatamente su richiesta, per qualsiasi costo, reclamo, pretesa, spesa (inclusa la copertura totale degli esborsi e delle spese legali), perdita (incluse perdite indirette, perdite o corruzione di dati, perdita di reputazione, avviamento e profitti), azioni, procedimenti e responsabilità di qualsiasi natura sostenuti da Autodata o per i quali Autodata potrebbe risultare responsabile a causa di reclami presentati da una persona interessata o da un’autorità di controllo e derivante da atti o omissioni di Autodata, nella misura in cui tali atti o omissioni sono stati causati dalle istruzioni fornite dal cliente.

1.6. Il cliente è tenuto a risarcire completamente e manlevare Autodata, immediatamente su richiesta, per qualsiasi costo, reclamo, pretesa, spesa (inclusa la copertura totale degli esborsi e delle spese legali), perdita (incluse perdite indirette, perdite o corruzione di dati, perdita di reputazione, avviamento e profitti), azioni, procedimenti e responsabilità di qualsiasi natura sostenuti da Autodata o dalle sue società affiliate derivanti dalla violazione da parte del cliente o di terzi incaricati dal cliente delle disposizioni previste dalla clausola 1.4 e/o dalla legislazione sulla tutela dei dati in relazione ai dati personali del cliente.

1.7. Nell’eventualità di un conflitto tra questo Schema sulla tutela dei dati e qualsiasi parte del contratto di licenza, questo Schema sulla tutela dei dati prevale su, regola e sostituisce qualsiasi altra disposizione. Il presente Schema sulla tutela dei dati e gli obblighi in esso stabiliti restano applicabili anche successivamente alla cessazione o alla scadenza del contratto di licenza, a prescindere dai termini della cessazione o della scadenza.